Étape 1 — Sécuriser
Avant toute autre action :
- Couper l'arrivée d'eau au robinet général
- Couper l'électricité si l'eau approche des prises ou du tableau
- Couper le gaz si une odeur est détectée
- Ouvrir les fenêtres si l'atmosphère est chargée
- Protéger les meubles et objets avec des serviettes ou bâches
Le piège : chercher à comprendre d'où vient la fuite avant de couper l'eau. Une fuite non coupée pendant 30 minutes, c'est 50 à 200 litres d'eau supplémentaires dans le logement.
Étape 2 — Documenter
Prendre immédiatement :
- 10 à 20 photos des dégâts (gros plan + vue d'ensemble)
- 1 vidéo de 30 secondes montrant la fuite active (si encore active) puis les dégâts
- Relevé de l'heure et de la date
- Relevé du compteur d'eau (pour estimer le volume perdu)
Le piège : documenter après avoir nettoyé. Une fois l'eau épongée, l'assurance n'a plus de preuve visuelle.
Étape 3 — Alerter le voyageur
Dans les 30 minutes :
- Appel téléphonique (pas seulement SMS) pour prévenir du problème
- Si le logement est inutilisable : proposer une solution de relogement
- Si le voyageur est sur place : lui demander de ne pas utiliser les équipements concernés
- Documenter l'appel (heure, contenu)
Étape 4 — Alerter le propriétaire
Dans les 2 heures :
- Appel téléphonique avec les photos déjà envoyées
- Description factuelle (pas d'interprétation)
- Proposition d'action (réparation immédiate, devis, intervention artisan)
- Si le propriétaire a une assurance spécifique : lui demander la marche à suivre
Étape 5 — Déclarer à l'assurance
Délai légal : 5 jours ouvrés à compter de la découverte du sinistre (article L113-2 du Code des assurances).
- Déclaration écrite (recommandé ou en ligne)
- Description circonstanciée du sinistre
- Photos et vidéos
- Factures des objets endommagés (si disponibles)
- Devis de réparation
Le piège : dépasser le délai de 5 jours. L'assurance peut refuser la prise en charge.
Étape 6 — Sécher, réparer, remettre en état
- Séchage professionnel (déshumidificateur, ventilateur) sur 24 à 72 h
- Diagnostic des dégâts (structure, placo, parquet, meubles)
- Devis de réparation avant travaux
- Réparation par un artisan (pas de bricolage)
- Remise en état complète avant le séjour suivant
Le piège : relouer trop vite. Un logement mal séché développe des moisissures qui reviendront 3 mois plus tard — et coûteront bien plus cher.
Étape 7 — Suivre le dossier
- Un tableau de suivi (dates, interlocuteurs, actions)
- Relance assurance toutes les 2 semaines
- Relance artisan si travaux longs
- Information régulière du propriétaire
Étape 8 — Capitaliser
Une fois le sinistre réglé :
- Identifier la cause (pour éviter que ça recommence)
- Mettre à jour le protocole
- Former les équipes sur les points de vigilance détectés
- Vérifier les autres logements pour le même risque
Vous voulez une astreinte terrain 24/7 ?
Nous proposons une astreinte pour les urgences (fuite, panne, sinistre) sur Saint-Cyr, Versailles et SQY. Intervention sous 2 h.
Voir notre astreinte